1、到開來的信用證經審核(或經修改)無誤后，料理托運。各外貿公司及工貿企業(yè)在備齊貨物，就可辦理托運，即按信用證和合同內有關裝運條款，以及貨物名稱、件數(shù)、裝運日期、目的地等填寫《托運單》并提供有關單證，送交外運公司作為訂航班的依據(jù)。
2、安排貨艙，外運公司收到托運單及有關單據(jù)后，根據(jù)配載原則、貨物性質、貨運數(shù)量、目的地等情況，結合航班，安排艙位，然后由航空公司簽發(fā)航空運單。
3、各外貿公司或工貿企業(yè)往倉庫提取貨物送進機場，裝貨、裝機。外運公司根據(jù)航班，憑裝貨單據(jù)將貨物送到指定艙位待運。
4、航空公司發(fā)航空總運單，簽發(fā)運單，貨物裝機完畢。外運公司簽發(fā)航空分運單，航空分運單有正本三份、副本十二份。正本三份，第一份交給發(fā)貨人，第二份由外運公司留存，第三份隨貨同行交給收貨人。副本十二份作為報關、財務結算、國外代理、中轉分撥等用途。
5、可向買方發(fā)出裝運通知，發(fā)出裝運通知，貨物裝機后。以便對方準備付款、贖單、料理收貨。
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